REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 20.11.2005
Viimeksi päivitetty: 21.09.2011
1. Rekisterinpitäjä:
Terveyskeskus.netin Terveysfoorumin ylläpitäjät
Nimimerkit: Rane ja Tuuli
Yhteystiedot: ks. "jäsenet"
Ylläpidon täydelliset yhteystiedot puuttuvat tästä turvallisuussyistä. Mikäli tarvitset esimerkiksi rekisterikyselyitä varten täydellisiä yhteystietoja, saat ne tarvittaessa foorumin hallinnollisesta osoitteesta: palaute(ät)terveyskeskus(piste)net. Kyseinen tietojen luovutus tapahtuu ainoastaan mikäli siihen on perusteltu syy. Ylläpito tekee päätöksen tietojen luovuttamisesta itsenäisesti.
2. Rekisterin nimi:
Terveysfoorumin käyttäjärekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus:
1. Terveysfoorumin käyttäjärekisteriin tallennettuja tietoja käytetään nimimerkin tai nimen rekisteröimiseen ko. henkilölle.
2. Sähköpostiosoitetta käytetään vain käyttäjän tarvitsemien tietojen lähettämiseen (sekä salasanan lähettämiseen jos unohdat sen).
3. Tietokonekohtainen tunniste (IP) tallennetaan tietokantaan väärinkäytösten estämiseksi. Tätä tunnistetta ei luovuteta kolmansille osapuolille. Poliisin ja/tai muun tutkintaviranomaisen määräyksestä IP:t luovutetaan asiaa tutkivalle viranomaiselle
Palveluntarjoaja (www.webhotelli.fi) ei käytä rekisteriin tallennettuja tietoja tietosuojaperiaatteiden mukaisesti.
4. Rekisterin tietosisältö:
Pakolliset tiedot:
o IP-osoite (tallentuu rekisteriin rekisteröitymisen (alk. 11/2005) sekä viestien lähettämisen yhteydessä)
o Käyttäjätunnus (aito nimi tai nimimerkki)
o Sähköpostiosoite
o Salasana
Vapaaehtoiset tiedot:
o sukupuoli
o syntymäpäivä
o ICQ-numero
o AIM-tunnus
o YIM-tunnus
o MSN-tunnus
o Google talk-tunnus
o kotisivu
o paikkakunta
o allekirjoitus
o avatar
o oma kuvaus
5. Säännönmukaiset tietolähteet *:
Kaikki tietokantaan tallennetut henkilötiedot on tallennettu tietokantaan ko. henkilön suostumuksella.
Sivuston ylläpito pidättää oikeuden muokata/poistaa käyttäjätiedoista Terveysfoorumin sääntöjen vastaisen aineiston.
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:
Palveluntarjoajan palvelimet sijaitsevat suomessa. Palveluntarjoajalle luovutetaan vain foorumin toiminnan kannalta olennaisimmat tiedot.
7. Tietojen luovutus EU:n tai Euroopan talousalueella:
Mitään rekisterin tietoja ei luovuteta/siirretä EU:n tai Euroopan alueella talousalueella sijaitseville kolmansille osapuolille.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet:
1. Manuaalinen aineisto: Terveysfoorumin käyttäjärekisteri ei sisällä manuaalista aineistoa.
2. ATK:lle talletetut tiedot: Terveysfoorumin käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu sähköiseen tietokantaan, joka sijaitsee www.webhotelli.fi tietokeskuksessa sijaitsevilla palvelimilla. Käyttäjärekisterin tiedot varmuuskopioidaan päivittäin, viikottain ja kuukausittain palveluntarjoajan toimesta sekä satunnaisesti foorumin ylläpidon toimesta. Terveysfoorumin käyttäjärekisterin tietoihin (pl. julkiset tiedot) on pääsy vain määrätyillä käyttäjillä. Webmaster, ylläpito ja moderaattorit eivät ole vastuullisia jos tietoturva vaarantuu hakkerointiyrityksistä tms. johtuen.
* HetiL 10 § ei edellytä nimenomaisesti tiedon merkitsemistä, mutta se on tarkoituksenmukaista merkitä rekisteröityjen tiedonsaantioikeuksien kannalta. Se myös kuvaa osaltaan rekisterin tietosisältöä.
Tämä asiakirja on ollut saatavilla Terveyskeskus.netin Terveysfoorumin ylläpidolta foorumin perustamisesta lähtien.